プライバシーポリシー
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1.個人情報の収集・利用および提供に関する方針
当施設は、会員様に関する個人情報、また会員様から受託する業務上取り扱う個人情報、および当施設従業員の個人情報について適切な保護を図ります。個人から直接情報を収集させていただく場合は、その目的を明らかにして、個人の同意を得た上で、収集の目的以外の用途に使用しません。会員様からお預かりする個人情報に関して、厳重に管理します。
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2.法令などの厳守に関する方針
当施設は、個人情報の取り扱いに関して、個人情報に関する法令やその他の規範、ならびに当施設のコンプライアンス・プログラムを遵守します。
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3.管理体制の継続的な改善に関する方針
当施設は、個人情報の保護に関する社内コンプライアンス・プログラムについて、定期的に監査を行い、必要に応じて見直し、継続的に改善を行います。
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4.個人情報管理体制を強化するための教育に関する方針
当施設は、個人情報保護業務に携わるすべての従業員に対して、「個人情報管理の重要性」やその「管理体制の概要」、さらに管理体制に違反した場合の罰則対象行為などを明確にして周知徹底します。
(保有個人情報について)
当施設は入会に際してご登録いただいた個人情報を有しています。
具体的には、会員様の氏名、住所、電話番号、メールアドレス、ご利用履歴などです。
(個人情報の利用目的について)
当施設は、下記に掲げる利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報を利用いたします。
・当施設が取り扱うサービス・商品の提供
・当施設が取り扱うサービス・商品に関する情報の提供、サービスの案内・提案
・当施設が取り扱うサービス・商品に関するアンケートの実施
・問い合わせ・依頼などへの対応
・請求書の作成などの事務処理
・採用活動・退職者への連絡問い合わせ、その他一般的事務連絡問い合わせ
(個人情報の照会、訂正、削除等の手続について)
照会、訂正、削除などについて、お問い合わせの際に、会員様ご本人または会員様ご本人の正当な代理人であると確認させていただいた後に、合理的な期間および範囲内で、照会事項への回答、訂正、削除などをいたします。以下、ご要望に応じられない場合がありますのであらかじめご了承ください。
・ご本人または正当な代理人との確認ができない場合
・当施設の保有個人データに該当しない個人情報に関してのご請求の場合
・当施設が保有個人データを開示することで、業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合・保有個人データの開示によって、他の法令に違反することとなる場合
(会員様ご本人からのお申し込みの場合の確認方法)
当施設は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に開示または提供することはありません。
・氏名、住所、電話番号等の当社ご登録情報の確認
・当施設ご登録電話番号へ折り返しお電話させていただくこと
(個人情報の第三者への開示・提供について)
当施設は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に開示または提供することはありません。
・会員様ご本人の同意をいただいている場合
・統計的データなど、会員様ご本人を識別することができない状態で開示・提供する場合
・法令に基づく場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
・警察、裁判所等の公的機関への協力が必要である場合